modelo avançado
PLANO TOTAL PLUS
Neste plano a empresa é a administradora do condomínio, função que poderá exercer a solo ou em conjunto com um ou mais condóminos, conforme deliberação em sede de assembleia.
Esta modalidade inclui as despesas consideradas de expediente geral (telefonemas, envelopes, envio de cartas simples, impressões, fotocópias, entre outras…).
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- Recepção de toda a documentação inerente ao edifício
- Inscrição no RNPC, caso ainda não se encontre inscrito
- Elaboração do regulamento interno do condomínio, caso ainda não tenha sido elaborado
- Requisição e renovação da certidão permanente do edifício, caso necessário
- Constituição de uma base de dados do condomínio no nosso sistema informático
- Recebimento de quotas
- Pagamento de serviços
- Emissão de avisos de pagamento periódicos
- Elaboração de mapas de receitas, despesas, de dívidas e quotas
- Análise dos pagamentos em dívida e solicitação da sua regularização
- Elaboração do orçamento para o ano seguinte
- Gestão do fundo comum de reserva
- Agendamento de assembleias
- Elaboração e envio de convocatórias
- Envio de minutas de representação, caso necessário
- Realização de assembleias gerais ordinárias e extraordinárias de condóminos
- Elaboração da acta durante as assembleias
- Impressão da acta no final das assembleias de modo a facilitar a sua assinatura por parte dos condóminos presentes
- Envio da acta a todos os condóminos após as assembleias
- Execução das deliberações tomadas nas assembleias no âmbito do Plano Total Plus
- Verificação da existência de seguros obrigatórios por lei
- Participação dos sinistros relativos às partes comuns do imóvel
- Análise das condições e coberturas dos seguros do condomínio de modo a melhorar a relação qualidade/preço das mesmas
- Vistoria mensal às instalações do condomínio
- Recolha e entrega de correspondência relacionada com questões do condomínio
- Verificação e substituição/reparação de lâmpadas, interruptores e automáticos
- Verificação do funcionamento dos elevadores
- Verificação dos prazos de inspecções dos elevadores
- Zelar pelo cumprimento dos prazos das inspecções das canalizações de gás legalmente exigidas
- Zelar pelo cumprimento dos prazos de validade dos extintores
- Verificação e substituição/reparação de vidros, fechaduras, portas e portões das partes comuns
- Verificação e limpeza das caleiras efectuada anualmente
- Pedidos dos contadores da água e da electricidade em nome do condomínio
- Celebração de contratos com empresas prestadoras de serviços ao condomínio
- Controlo dos serviços contratados
- Elaboração de contratos de arrendamento
- Registo dos contratos de arrendamento nas Finanças
- Emissão dos recibos electrónicos de rendas no portal das Finanças
- Elaboração e envio anual das declarações para efeitos de IRS
- Preenchimento e entrega mensal das guias de pagamento da Segurança Social
- Apresentação de orçamentos para realização de arranjos ou obras para conservação dos bens comuns
- Acompanhamento do processo dos arranjos ou obras adjudicadas
- Contratação de serviços qualificados para a elaboração de cadernos de encargos e fiscalização das obras em nome do condomínio, se solicitado
- Acompanhamento de situações de condóminos com quotas em dívida
- Preparação dos processos para seguimento por via contenciosa
- Contratação de serviços jurídicos em nome do condomínio
- Acompanhamento dos processos em curso até à sua resolução